Armazenamento de documentos

Contexto, pertinência e relevância

Esta documentação contém sugestões oriundas de pesquisas e vivências em contextos sociais específicos.

Elas de modo algum são sugestões universais ou imposições de uma forma de agir e se comportar.

Não são modelos no sentido de que devem ser seguidos, mas modelos no sentido de que podem ser adotados, adaptados ou até mesmo criticados e melhorados, desde que ajudem, sejam úteis a façam sentido.

Documentação incompleta

A documentação a seguir encontra-se num estágio ainda inicial, muito incompleto e pode não fazer sentido fora do conteúdo para o qual ela foi criada.

Trabalho adicional ainda é necessário para que ela esteja num estado minimamente útil e compreensível.

O armazenamento de documentos consiste no depósito organizado e seguro de documentos físicos (isto é, impressos) do Coletivo, consistindo nas seguintes tarefas:

1. Manter os documentos do Coletivo (notas fiscas, contratos, acordos, etc) armazenados em local protegido (de umidade, desgaste, mofo, incêndio, roubo, etc) e observando a política de segurança da informação do Coletivo.

2. Fornecer os documentos (ou cópias dos mesmos) ao Coletivo conforme solicitação e zelando para que os mesmos retornem ao depósito ou se mantenham em condições compatíveis de armazenamento. Os documentos devem ser fornecidos num prazo de até '''uma semana''' (incluindo finais de semana e feriados) após a solicitação.

3. Manter cópias digitais (escaneadas ou fotografadas) dos documentos em instância de comunicação fechada do Coletivo.

Responsabilização

Cada pessoa responsabilizada pelo armazenamento de documentos é denominada de "fiel depositária dos documentos do Coletivo".