Armazenamento de documentos

O armazenamento de documentos consiste no depósito organizado e seguro de documentos físicos (isto é, impressos) do Coletivo, consistindo nas seguintes tarefas:

1. Manter os documentos do Coletivo (notas fiscas, contratos, acordos, etc) armazenados em local protegido (de umidade, desgaste, mofo, incêndio, roubo, etc) e observando a política de segurança da informação do Coletivo.

2. Fornecer os documentos (ou cópias dos mesmos) ao Coletivo conforme solicitação e zelando para que os mesmos retornem ao depósito ou se mantenham em condições compatíveis de armazenamento. Os documentos devem ser fornecidos num prazo de até '''uma semana''' (incluindo finais de semana e feriados) após a solicitação.

3. Manter cópias digitais (escaneadas ou fotografadas) dos documentos em instância de comunicação fechada do Coletivo.

Responsabilização

Cada pessoa responsabilizada pelo armazenamento de documentos é denominada de ''fiel depositária dos documentos do Coletivo''.